Para qué sirve
Pagar tarde un recibo cuesta dinero: recargos, intereses de demora y, a veces, un historial de crédito peor. Esta plantilla reúne en un solo sitio todos tus pagos con su fecha de vencimiento y te dice, con colores, cuáles necesitan atención.
Qué incluye
- Hoja Pagos con 300 filas: concepto, proveedor o entidad, categoría (desplegable), importe, vencimiento y fecha de pago.
- Estado automático: Pagado (verde), Vence pronto (ámbar, 7 días o menos), Vencido (rojo) o Pendiente.
- Días restantes hasta el vencimiento, en rojo si ya pasó.
- Resumen en la parte superior: total pendiente, lo que vence en los próximos 7 días, lo vencido y lo pagado este mes.
- Hoja Recurrentes para tus pagos periódicos, con frecuencia (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual), coste anual y equivalente mensual.
Cómo usarla
- Cuando recibas un recibo o una factura, anótala con su importe y fecha de vencimiento.
- Abre la plantilla una vez por semana y revisa los pagos en ámbar y rojo.
- Cuando pagues, escribe la fecha de pago: el estado cambia a Pagado.
- Usa el filtro de Excel (Datos > Filtro) para ver solo los pendientes u ordenar por vencimiento.
- Rellena la hoja Recurrentes una vez y revísala cada seis meses.
Lo que descubrirás con la hoja Recurrentes
Muchos pagos pequeños y periódicos pasan desapercibidos. En el ejemplo, siete pagos recurrentes suman más de 9.400 al año, casi 790 al mes. Ver el coste anual de cada suscripción o seguro ayuda a decidir qué renegociar o cancelar. Puedes profundizar con la calculadora de gastos personales y la guía cómo controlar los gastos.
Consejos
- Domicilia los pagos fijos que no varían: es la forma más segura de no olvidarlos.
- Agrupa los vencimientos a principio de mes, justo después de cobrar, si tu proveedor lo permite.
- Guarda una reserva para los pagos anuales: divide su importe entre 12 y apártalo cada mes.
- Si llevas un negocio, combínala con la plantilla de flujo de caja para anticipar la liquidez.
Los datos de ejemplo tienen fechas de finales de 2026: bórralos y escribe los tuyos. Los estados de la vista previa corresponden a la fecha en que se generó la plantilla.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el estado de cada pago?
Si tiene fecha de pago, es Pagado. Si no, compara el vencimiento con la fecha de hoy - Vencido si ya pasó, Vence pronto si faltan 7 días o menos, y Pendiente en el resto de casos.
¿El estado se actualiza solo?
Sí. Las fórmulas usan la función HOY, así que cada vez que abres el archivo los estados y los días restantes se recalculan.
¿Para qué sirve la hoja Recurrentes?
Para ver cuánto te cuestan al año tus pagos periódicos (suscripciones, seguros, cuotas). Es la forma más rápida de detectar gastos que conviene revisar o cancelar.
¿Me envía avisos al móvil?
No: Excel no envía notificaciones. Abre la plantilla una vez por semana, o súbela a Google Sheets y combínala con recordatorios de tu calendario.
Uso de la plantilla: es gratuita para uso personal. Los resultados son estimaciones informativas y no constituyen asesoramiento financiero. Los datos de ejemplo son ficticios.