Qué incluye esta plantilla
Un presupuesto mensual completo en una sola hoja, pensado para usarse en dos momentos: al principio del mes, cuando decides cuánto vas a gastar en cada categoría, y al final del mes, cuando anotas lo que realmente gastaste.
- Ingresos previstos y reales: salario, ingresos extra y otros.
- 14 categorías de gasto ya creadas (vivienda, alimentación, transporte, servicios, deudas, ocio…), que puedes renombrar.
- Diferencia automática entre lo previsto y lo real en cada categoría.
- Porcentaje del ingreso que representa cada gasto.
- Saldo del mes, marcado en rojo si es negativo.
- Resumen 50/30/20: cuánto destinas realmente a necesidades, deseos y ahorro, comparado con la referencia.
Cómo usarla
- Abre la hoja «Presupuesto» y escribe tus ingresos previstos en la columna «Previsto».
- Reparte el dinero entre las categorías de gasto. Elige en «Tipo» si cada una es Necesidad, Deseo o Ahorro.
- Durante el mes, ve anotando el gasto real de cada categoría. Si prefieres registrar cada movimiento, usa nuestra plantilla de registro de ingresos y gastos y copia aquí los totales.
- A final de mes, revisa la columna «Diferencia» y el saldo.
- Duplica la hoja para el mes siguiente y ajusta lo previsto con lo que has aprendido.
Cómo interpretar el resumen 50/30/20
La regla 50/30/20 propone destinar el 50 % del ingreso a necesidades, el 30 % a deseos y el 20 % a ahorro. La plantilla calcula tus porcentajes reales y la diferencia con esa referencia. En el ejemplo, las necesidades suponen el 67,5 %: algo muy habitual cuando la vivienda es cara. No significa que lo estés haciendo mal, sino que el margen para ahorrar tendrá que salir de los deseos o de renegociar gastos fijos.
Si quieres probar otros repartos (70/20/10, 60/20/20 o uno personalizado), usa el distribuidor de ingresos.
Consejos para que el presupuesto funcione
- Usa ingresos netos, lo que realmente llega a tu cuenta.
- Incluye los gastos anuales divididos entre 12: seguros, impuestos, regalos. Si no, el mes que llegan rompen el presupuesto.
- Trata el ahorro como un gasto fijo y sepáralo el día de cobro.
- No busques la perfección el primer mes. Los tres primeros meses sirven para ajustar las cifras previstas a tu realidad.
Si es tu primer presupuesto, nuestra guía cómo hacer un presupuesto mensual explica el método completo.
Preguntas frecuentes
¿La plantilla de presupuesto funciona en Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Google Drive y ábrelo con Google Sheets; las fórmulas, los desplegables y los colores se mantienen. También funciona en LibreOffice Calc.
¿Cómo llevo varios meses en la misma plantilla?
Duplica la hoja Presupuesto (clic derecho en la pestaña, Mover o copiar, Crear una copia) y renómbrala con el mes. Así tendrás un historial para comparar.
¿Puedo cambiar las categorías?
Sí. Cambia el nombre en la columna Concepto o usa las filas vacías. En Tipo elige Necesidad, Deseo o Ahorro para que el resumen 50/30/20 siga funcionando.
¿Qué significa una diferencia negativa?
En los gastos, que gastaste más de lo previsto en esa categoría. En los ingresos, que cobraste menos de lo esperado.
Uso de la plantilla: es gratuita para uso personal. Los resultados son estimaciones informativas y no constituyen asesoramiento financiero. Los datos de ejemplo son ficticios.