Para qué sirve
Si no sabes a dónde va tu dinero, esta es la plantilla por la que empezar. Registras cada movimiento en una lista sencilla y la hoja de resumen hace el resto: suma por categoría y por mes, calcula tus ingresos, gastos y saldo mensual, y te dice qué porcentaje de lo que ingresas consigues ahorrar.
Es el complemento perfecto de la plantilla de presupuesto mensual: el presupuesto es el plan y este registro es la realidad.
Qué incluye
- Hoja Movimientos con 500 filas preparadas: fecha, concepto, tipo, categoría, importe y método de pago. Las tres columnas de selección tienen listas desplegables para escribir más rápido y sin errores.
- Hoja Resumen con una tabla de 12 meses por categoría, calculada con la función SUMAR.SI.CONJUNTO (SUMIFS). Solo tienes que escribir el año.
- Totales mensuales de ingresos, gastos, saldo (en rojo si es negativo) y tasa de ahorro.
- Hoja Categorias editable, con 14 categorías de partida.
Cómo usarla
- Borra las filas de ejemplo de enero y febrero de 2026 de la hoja Movimientos.
- Cada pocos días, anota tus movimientos. Si pagas casi todo con tarjeta, basta con revisar el extracto del banco una vez por semana.
- Elige el tipo y la categoría de los desplegables. Usa siempre importes positivos.
- Abre la hoja Resumen y escribe el año. Verás cómo se va llenando la tabla.
- A final de mes, mira las categorías con más gasto y la tasa de ahorro. Compárala con la de meses anteriores.
Qué aprenderás en el primer mes
La mayoría de las personas que registran sus gastos durante un mes descubren algo que no esperaban: una suscripción olvidada, cuánto suma la comida a domicilio o que el supermercado se lleva más de lo que pensaban. Esa información es la base para decidir qué cambiar. Si quieres convertir tus gastos frecuentes a coste anual, prueba la calculadora de gastos personales.
Consejos
- Constancia antes que perfección. Si un día se te olvida, no pasa nada: el extracto del banco está ahí.
- Pocas categorías. Entre 10 y 15 son suficientes. Demasiadas hacen el registro pesado.
- Revisa una vez a la semana, cinco minutos. Es más fácil que reconstruir un mes entero.
Lee nuestra guía cómo controlar los gastos para sacar el máximo partido a tus datos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo añado una categoría nueva?
Escríbela en la hoja Categorias, debajo de las existentes (hasta la fila 30). Aparecerá automáticamente en el desplegable de Movimientos y en el Resumen.
¿Los gastos se escriben en negativo?
No. Escribe todos los importes en positivo y elige en la columna Tipo si es un Ingreso o un Gasto.
¿Puedo usarla varios años?
Sí. Cambia el año en la hoja Resumen para ver los totales de otro año. Si acumulas muchos movimientos, puedes guardar una copia por año.
¿Puedo importar los movimientos de mi banco?
Sí. Descarga el extracto en Excel o CSV desde tu banco, copia fecha, concepto e importe en Movimientos y completa el tipo y la categoría.
Uso de la plantilla: es gratuita para uso personal. Los resultados son estimaciones informativas y no constituyen asesoramiento financiero. Los datos de ejemplo son ficticios.